Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Bei der Einrichtung eines Zugangs zu dieser Anwendung werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Anmeldename/Benutzerkennung
• verschlüsseltes Passwort

Bei der Nutzung der Anwendung werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

• bei der An- und Abmeldung und bei jeder fehlgeschlagenen Authentifizierung die Benutzerkennung und der Zeitpunkt
• bei der Anmeldung eine zufällig generierte Session-ID mit Zeitpunkt ihrer Vergabe
• bei Fehlern (Exceptions) abhängig von der Art des Fehlers die Benutzerkennung

Darüber hinaus handelt es sich bei den innerhalb der Fachanwendung eingegebenen, importierten und/oder verwalteten Daten nicht um personenbezogene Daten.

Automatische Speicherung von Daten

Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Seiten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name des aufgerufenen Dienstes
• Name der aufgerufenen Ressource
• Name der verwendeten Aktion
• Abfrage, die der Client gestellt hat
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Die gespeicherten Daten werden zum Zweck der Abwehr beziehungsweise Analyse von Angriffen auf dieses Webangebot erhoben, anonymisiert zusammengefasst und 6 Wochen vorgehalten. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

Einsatz von Cookies und Analysetools

Bei der Anmeldung an der Anwendung werden auf dem Rechner des Anwenders/der Anwenderin Session-Cookies gespeichert. Diese Cookies enthalten ausschließlich die Session-ID und weitere angaben zum Beginn der Sitzung sowie zum Zeitpunkt des automatischen Ablaufs der Sitzung. Diesse Cookies sind erforderlich, um den Anwender/die Anwenderin während der Nutzung der Anwendung zu authentifizieren und die von ihm/ihr eingegebenen Daten seinem/ihrem Benutzerkonto zuordnen zu können.

Auf dieser Website werden keine Analysewerkzeuge eingesetzt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Telefax: 0211 9449-8000
poststelle@it.nrw.de

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragen

Datenschutzbeauftragte des Landesbetriebes Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Datenschutzbeauftragte@it.nrw.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Stand: April 2026